wenn das klassenzimmer zu eng wird…
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Brief 1
ca. 6 Monate vor der Reise
Überblick Reisepaket (Unterkunft, Verpflegung, Reiserücktrittsversicherung, Gesamtkosten)
Ankündigung: 150 € Anzahlung
Anzahlung anlegen
ca. 6 Monate vor der Reise
Zahlungsmodul Schulmanager, Posten anlagen, Rechnungserstellung durch FiM
Brief 2
ca. 3 Monate vor der Reise
Restzahlung, Vollmacht Gefährdungsbeurteilung, Abfrage Erkrankung/Medikamente/Allergien…
Restzahlung anlegen
ca. 3 Monate vor der Reise
Restzahlung, Vollmacht Gefährdungsbeurteilung, Abfrage Erkrankung/Medikamente/Allergien…
Brief Reisedokumente
ca. 4 Wochen vor der Reise (nur für Auslandsreisen)
Abfrage der Reisedokumente für die Unterkunft (Reisepassnummer, …)
Brief 3
ca. 2 Wochen vor der Reise
Programmablauf, Packliste, Disziplin (Alkohol-/Rauchverbot), Abfrage aktueller Telefonnummer und Medikamentenliste…
Reiserücktritt?!?
ToDo im Falle eines Reiserücktritts
Abfrage Kontonummer, Übermittlung der Versicherungsunterlagen, Buchungsbestätigung, Stornorechnung und Bestätigung des versciherungstriftigen Rücktrittsgrunds…
Bitte alle Briefe als PDF weiterleiten an FiM (Ablage im Zahlungsmodul)!
Gefährdungsbeurteilungen für Klassenfahrten
Kommunikation auf Klassenfahrten
